Ratgeber
Kanzleiumzug: Vertraulichkeit und Ordnung
Kanzleien und Treuhandbüros verwalten vertrauliche Unterlagen ihrer Mandanten. Legen Sie vor dem Umzug fest, wer Akten verpackt und wer Zugang zu den Kartons hat. Hinweise zum Umgang mit Personendaten bietet der EDÖB.
Nutzen Sie den Umzug, um das Archiv zu sortieren: Abgeschlossene Dossiers mit Aufbewahrungsfrist können ausgelagert werden und belegen im neuen Büro keinen teuren Platz. Unterlagen, deren Frist abgelaufen ist, sollten Sie datenschutzkonform vernichten lassen, bevor wir zügeln.
Denken Sie an die Adressänderung bei Gerichten, Behörden, im Handelsregister und auf Briefpapier und Website. Für Büros ohne besondere Aktenmengen lesen Sie die Seite Büroumzug Zürich.
Checkliste Kanzleiumzug
- Aktenplan: Schränke und Fächer nummerieren
- Festlegen, wer Akten verpackt und begleitet
- Abgelaufene Unterlagen vorher vernichten lassen
- Archiv mit Aufbewahrungsfrist auslagern
- Adresse bei Gerichten, Behörden, Handelsregister ändern
- Mandanten über neue Adresse informieren
Einsatzgebiet
Kanzleien und Treuhandbüros zügeln wir häufig innerhalb der Innenstadt – Kreis 1, Enge, Seefeld – und an die Seegemeinden wie Küsnacht, Zollikon, Kilchberg und Oberrieden. Enge Altstadtgassen und historische Treppenhäuser kennen wir. Alle Gemeinden: Kanton Zürich.